hypster, GTD блокнот

hipster PDA

Досить часто виникає ситуація, коли є необхідність записувати речі, які вспливають в голові, а з собою не має ні лотка, ні програми, які ми використовуємо для запису своїх наступних дній. Для швидкого рішення цієї проблеми можна використати портативний блокнот або Hipster PDA.

Також його варто використовувати як портативний календар і портативний збірник завдань по контекстам.  Прочитати решту цього запису »

Advertisements

В попередній статті я писав про збір вхідної інформації. Після збору в корзинці у Вас залишилась велика кількість вхідної інформації (речі, списки речей, які варто зробити, ідея, статті з журналів етс).

ЇЇ варто обробити належним чином, щоб Ви могли з нею працювати. Отже інформація поділяється на наступні 7 груп:

  1. Прочитати решту цього запису »
Як сконцентруватися на роботі

Очистка мозку від непотрібних речей

Ця методика була придумана Девідом Аленом, який досліджував практики управління часом протягом 20-ти років. В результаті він написав книжку Getting things done на цю тематику.

Піcля того, як я прочитав книжку, я почав застосовувати її на практиці. Основна ідея книжки в тому, що ми можемо займатися лише одним в один момент часу, незалежно від пріорітету. Причому інші дії не мають бути в голові, оскільки чим більша в нас забита свідомість – тим тяжче сконцентруватися на конретній справі.

Отже,  спочатку щоб очистити мозок від всіх “хвостів” я організував фізичний і інтелектуальний збір інформації, яка була або могла виникнути в моїй голові як було і описано в книжці.

Я придбав: 4 вертикальних лотки для паперу, 43 папки, пачку паперу А5 формату, пачку стікерів, почку клейких стікерів, скрепки, закладки-наклейки, цінник, олівець, степлер, скотч, куча файлів. Прийшов додому і розпочав фізичний збір інформації як на роботі так і вдома. Прочитати решту цього запису »