управління часом, Agile, техніка помодоро

Техніка помодоро

Давно вже не писав сюди. З моменту останнього посту появилося багато досвіду, щодо різних технік управління часом. Сьогодні роскажу про одну із самих простіших технік управління часом під назвою “Помодоро” (англ. Pomodoro). Заснував її студент “двійошник” Francesco Cirillo в 1980, після чого він здав наступну сесію на “відмінно” і продовжував в цьому русі! Отже, як йому це вдалося? Прочитати решту цього запису »

Advertisements
hypster, GTD блокнот

hipster PDA

Досить часто виникає ситуація, коли є необхідність записувати речі, які вспливають в голові, а з собою не має ні лотка, ні програми, які ми використовуємо для запису своїх наступних дній. Для швидкого рішення цієї проблеми можна використати портативний блокнот або Hipster PDA.

Також його варто використовувати як портативний календар і портативний збірник завдань по контекстам.  Прочитати решту цього запису »

Як я організував систему нагадувань в себе вдома згідно системи управління часом GTD. Купив в супермаркеті 43 пластикові папки з обрізаними 2-ма сторонами.

31 папка виділена під кожний день в місяці. Наступні 12 папок є виділені для кожного місяця.

Як працює система? Я поставив 31 папки в червень. Кожного ранку, я витягую папку із числом, яке відповідає даті. Переглянувши зміст папки, я переставлюю папку з цим номером в липень.

Наприклад, я хочу піти на якийсь концерт, але ще не визначився чи я буду йти на нього. Я ставлю папірець і заміткою на відповідну дату, або місяць.

Я знаю точно, що ранком я перегляну даний файл. Тому я не тримаю в голові те, що можна записати.Перед відпусткою і поїздкою треба переглядати всі папки, на котрі припадає відпустка.

Нагадування в подальшому записуються в щоденник або в “наступні дії”.

В попередній статті я писав про збір вхідної інформації. Після збору в корзинці у Вас залишилась велика кількість вхідної інформації (речі, списки речей, які варто зробити, ідея, статті з журналів етс).

ЇЇ варто обробити належним чином, щоб Ви могли з нею працювати. Отже інформація поділяється на наступні 7 груп:

  1. Прочитати решту цього запису »
Як сконцентруватися на роботі

Очистка мозку від непотрібних речей

Ця методика була придумана Девідом Аленом, який досліджував практики управління часом протягом 20-ти років. В результаті він написав книжку Getting things done на цю тематику.

Піcля того, як я прочитав книжку, я почав застосовувати її на практиці. Основна ідея книжки в тому, що ми можемо займатися лише одним в один момент часу, незалежно від пріорітету. Причому інші дії не мають бути в голові, оскільки чим більша в нас забита свідомість – тим тяжче сконцентруватися на конретній справі.

Отже,  спочатку щоб очистити мозок від всіх “хвостів” я організував фізичний і інтелектуальний збір інформації, яка була або могла виникнути в моїй голові як було і описано в книжці.

Я придбав: 4 вертикальних лотки для паперу, 43 папки, пачку паперу А5 формату, пачку стікерів, почку клейких стікерів, скрепки, закладки-наклейки, цінник, олівець, степлер, скотч, куча файлів. Прийшов додому і розпочав фізичний збір інформації як на роботі так і вдома. Прочитати решту цього запису »

Щоб успішно і швидко виконувати свою роботу потрібно максимально концентруватися на її деталях і не відволікатися на інші речі. Ваша продуктивність може досягати нуля, якщо Ви попали в стресову ситуацію чи у Вас є питання, які Вас тривожать.

Неможливість сконцентруватися на роботі  не дає Вам можливості не просто виконати завдання, а й приступити до нього. В цей період може спостерігатися гіперактивність, більше бажання витрачати свій час на безглузді речі, такі як перевіряння власної пошти по 10 разів на день, чи переключання телеканалів на телевізорі. Яке є вирішення проблеми? –  Заспокоїтись. Не так просто, правда? Варіанти виходу з даного стану: Прочитати решту цього запису »

Дуже часто буває, що у нас виникають в голові нові і прікольні ідеї. Але на даний момент часу Ви не можете виділити час на подальше обдумування їх, оскільки Ви на роботі, чи зайняті якимись важливими справами. Що роботити в даній ситуації?

Використати диктофон! Наприклад:

Прочитати решту цього запису »