GTD: Система “43 папки” як універсальна система нагадувань

Липень 19, 2010


Як я організував систему нагадувань в себе вдома згідно системи управління часом GTD. Купив в супермаркеті 43 пластикові папки з обрізаними 2-ма сторонами.

31 папка виділена під кожний день в місяці. Наступні 12 папок є виділені для кожного місяця.

Як працює система? Я поставив 31 папки в червень. Кожного ранку, я витягую папку із числом, яке відповідає даті. Переглянувши зміст папки, я переставлюю папку з цим номером в липень.

Наприклад, я хочу піти на якийсь концерт, але ще не визначився чи я буду йти на нього. Я ставлю папірець і заміткою на відповідну дату, або місяць.

Я знаю точно, що ранком я перегляну даний файл. Тому я не тримаю в голові те, що можна записати.Перед відпусткою і поїздкою треба переглядати всі папки, на котрі припадає відпустка.

Нагадування в подальшому записуються в щоденник або в “наступні дії”.

Advertisements

7 Responses to “GTD: Система “43 папки” як універсальна система нагадувань”

  1. Borik Says:

    Чи не стаєш ти залежним від папок? Ти їдеш у відрядження, папки з собою береш? Чи не краще піти на тренінг, який називається “швидкочитання”. Суть тренінгу – тебе навчають правильно згадувати та сприймати інформацію, структуризовувати її.

  2. lightingrain Says:

    Якщо їдеш у відпсустку чи відрядження – переглядаєш зміст всіх папок на час своєї відсутності і записуєш їх в розділи “наступні дії” та “очікування” в портативному блокноті. Про портативний блокнот напишу в наступній статті.

  3. bunyk Says:

    Де наступна стаття? 😉

  4. OS Says:

    цікава система, але мене більше зацікавив трейнінг “швидкочитання”

    для мене найгірше, коли я забуду про якусь важливу зустріч, хоч записала її в блокнот і зранку про неї прочитала. Але через те що було багато інших справ, я про неї забула 🙂

    Так само, не хочеться тримати собі на язиці постійно:” В тебе зустріч, в тебе зустріч,…” 🙂

  5. seredyukr Says:

    Класно… А я от ніяк не можу це запровадити


Залишити відповідь

Заповніть поля нижче або авторизуйтесь клікнувши по іконці

Лого WordPress.com

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис WordPress.com. Log Out /  Змінити )

Google+ photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Google+. Log Out /  Змінити )

Twitter picture

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Twitter. Log Out /  Змінити )

Facebook photo

Ви коментуєте, використовуючи свій обліковий запис Facebook. Log Out /  Змінити )

w

З’єднання з %s

%d блогерам подобається це: